Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir verarbeiten, warum wir sie nutzen und welche Wahlmöglichkeiten bestehen.

Zuletzt aktualisiert:29. März 2026
Status:Aktiv

1. Datenverarbeitung und Zahlungsanbieter

InvoiceNests verarbeitet Konto- und Rechnungsdaten nur so weit, wie es für Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes nötig ist.

Für kostenpflichtige Abonnements und Zahlungen arbeiten wir mit Paddle.com als Zahlungsanbieter und gegebenenfalls Merchant of Record zusammen.

Beim Kauf verarbeitet Paddle sensible Zahlungsdaten. InvoiceNests speichert keine vollständigen Kreditkartennummern oder vollständigen Bankdaten auf eigenen Servern.

2. Informationen, die wir erfassen

Wir erfassen die Daten, die für Betrieb des Dienstes und nützliche Abrechnungsunterlagen erforderlich sind.

  • Kontoidentität: E-Mail-Adresse und Identitätskennungen zur Kontoverwaltung.
  • Betriebsdaten: Rechnungsinhalte, Kundendaten, Produkt- oder Leistungslisten und Dokumenteinstellungen.
  • Diagnose: Zugriffsprotokolle, IP-Adressen und Leistungsdaten zur Stabilität und Fehlerbehebung.

3. Nutzung der Daten

Wir nutzen Daten für operative und geschäftliche Zwecke, darunter:

  • Dokumente: Erstellung und Speicherung finanzieller Dokumente wie Rechnungen und Angebote.
  • Zugriff: Kontrollierter Zugriff auf geteilte Links und Kundenportal-Funktionen, wenn sie genutzt werden.
  • Servicequalität: Verbesserung von Leistung, Zuverlässigkeit und Abrechnungsfunktionen.
  • Support: Hilfe bei Fragen zu Konto, Abrechnung und Dokumenten.
Wir verkaufen Ihre Geschäftsdaten oder Kundenlisten nicht zu Werbezwecken an Dritte.

4. Rechte und Wahlmöglichkeiten

Je nach geltendem Recht können Sie die Verwaltung Ihrer Daten in folgenden Formen anfragen:

  • Auskunft: eine Kopie verfügbarer Konto- und Rechnungsdaten anfordern.
  • Korrektur: Konto- und Geschäftsdaten aktualisieren, damit Unterlagen korrekt bleiben.
  • Löschung: Kontolöschung anfordern, vorbehaltlich gesetzlicher oder betrieblicher Aufbewahrungspflichten.

Datenschutz und Sicherheit gehören zum Ablauf.

InvoiceNests ist darauf ausgelegt, Abrechnungsdaten verantwortungsvoll und nachvollziehbar zu verarbeiten.