Factura vs presupuesto: cuál es la diferencia y cuándo usar cada uno
Un presupuesto y una factura no son intercambiables. Uno le ayuda a ganar el trabajo. El otro le ayuda a cobrar.
Para qué sirve un presupuesto
Un presupuesto se envía antes de empezar el trabajo. Describe:
- el alcance
- el precio
- el plazo
- los términos principales
Su objetivo es permitir que el cliente revise y apruebe la propuesta.
Para qué sirve una factura
Una factura se envía cuando el pago ya corresponde. Incluye:
- número de factura
- fecha de emisión
- fecha de vencimiento
- conceptos detallados
- instrucciones de pago
- importe total adeudado
Su objetivo es solicitar el pago de forma clara y formal.
Buena práctica
Use presupuestos durante la fase comercial o de aprobación.
Use facturas durante la fase de cobro.
Si es posible, gestione ambos dentro de un mismo flujo de trabajo para mantener organizados los documentos, los clientes y el historial del proyecto.
Para una configuración más limpia, revise Features, Guides y Get Started.
