Facture ou devis : quelle différence et quand utiliser chacun ?
Un devis et une facture ne sont pas interchangeables. L’un vous aide à obtenir le travail. L’autre vous aide à encaisser.
À quoi sert un devis
Un devis est envoyé avant le début du travail. Il présente :
- le périmètre
- le prix
- le délai
- les conditions principales
Son objectif est de permettre au client d’examiner et d’approuver la proposition.
À quoi sert une facture
Une facture est envoyée lorsque le paiement devient exigible. Elle comprend :
- le numéro de facture
- la date d’émission
- la date d’échéance
- les lignes de facturation
- les instructions de paiement
- le montant total dû
Son objectif est de demander un paiement de manière claire et formelle.
Bonne pratique
Utilisez les devis pendant la phase commerciale ou d’approbation.
Utilisez les factures pendant la phase de facturation.
Si possible, gérez les deux dans un seul workflow afin de garder les documents, les clients et l’historique du projet bien organisés.
Pour une organisation plus propre, consultez Features, Guides et Get Started.
